סדנת ניהול זמן ושלבים להצלחה

נבחרתם להיות חלק מניסוי עולמי – "אתגר המרשמלו".

הכנות לניסוי – חלוקה לקבוצות של 4 בכל קבוצה. כל קבוצה תופסת שולחן ומתיישבת סביבו. לצורך ההסבר מבקשים מכולם, בעיקר לאלו שעם הגב, להסתובב אלינו.

הסבר הניסוי:

בעוד רגע, לאחר שאסיים את ההסבר, כל קבוצה תשלח לפה נציג שיקבל את הציוד הבא:

מספריים | סלוטייפ   |   מרשמלו אחד   |   20 מקלות ספגטי   |    חוט

מטרת הניסוי (להגיד בקול למשתתפים) –

עליכם לבנות את המגדל הגבוה ביותר ולהניח את המרשמלו בנקודה הגבוהה ביותר.

על המגדל לעמוד אך ורק בכוחות עצמו.

כללי הניסוי-

מותר- להדביק לשולחן, לחתוך ספגטי, אין תחלופה לספגטי שנשבר, לשפד את המרשמלו.

אסור- לחתוך את המרשמלו , אסור לחתוך את החוט, אסור להשעין או לחבר את המגדל לדברים אחרים מלבד לשולחן ורק על השולחן אתם יכולים לבנות את המגדל! , הסלוטייפ ישמש אך ורק עבור הדבקה, כנ"ל לגבי המספריים- אך ורק לחיתוך. בשום פנים ואופן אסור לאכול את המרשמלו!!!!! ☺ .

על המגדל להיות יציב בפני עצמו ללא עזרתכם.

שימו לב כי בתום הזמן אני אעבור עם סרט מדידה ואמדוד את המגדלים מהבסיס של המגדל ועד למרשמלו בלבד. גובה המרשמלו יקבע את גובה המגדל.

בנוסף, קבוצה אשר תיגע במגדל לאחר תום הזמן, תיפסל.

תחילת התרגיל-

נציג מכל קבוצה יגיע לקבל את כל הציוד, רק אחרי שאחלק את כל הציוד לכולם, ביחד עם שאר הנציגים נזניק אתכם. בזמן החלוקה הציגים לא יכולים לחזור לקבוצות ולא להעביר להם את הציוד.  אחרי חלוקת הציוד נפעיל ביחד טיימר של 18 דקות

**על המנחה להפעיל טיימר גם כן.

התרגיל עצמו – לעבור בין הקבוצות ולבחון את שלבי העבודה.

סיום התרגיל-לא מזכירים את עניין הזמנים אלא מכריזים כחצי דקה לפני הסיום.

בתום הזמן מבקשים מכולם לזוז מהמגדל אני ניגש ומודד קודם כל את המגדלים שנופלים וצועק על כל אחד מהם – גובה 0 , רק בסוף אחרי שניגשתי לכל המגדלים שנפלו אני ניגש עכשיו למגדלים שעומדים ומודד אותם רגוע.  אומרים בקול לקבוצה את גובהו.

**יש לאסוף ולהחזיר ציוד.

**לאחר האיסוף והניקיון, יש לחזור לישיבה בח'.

עיבוד הניסוי – מה היה לנו? (מצגת)

כולם קיבלו את אותה רשימת ציוד אבל כולם עוברים את אותם שלבים,

הניסוי נשמע פשוט

שלב 1- שלב ההתמצאות – בחינה , מה קורה כאן? מה נדרש מאתנו?

שלב 2- שלב התכנון- מה עומדים לעשות? מה האסטרטגיה? רעיונות?

שלב 3- שלב הבנייה.

שלב4 – שלב ה"טה דאם" המרשמלו באוויר.. או שלא…שלב ה"או או"

תוצאות עלובות היו לבוגרי מנהל עסקים והתוצאות המיטביות ביותר היו לגני ילדים, למה?

בוגרי מנהל העסקים השתמשו בכמות הזמן שניתנה להם על מנת לבנות את המגדל הגבוה ביותר- כלומר להשיג את המטרה- דוך למטרה. איך הם התמודדו עם הניסוי הזה – הם בנו , בנו , בנו, הגיע חצי דקה אחרונה לסוף מישהו מחברי הקבוצה הניח את המרשמלו ואז – רגע!! זה נופל!! תחזיק כאן, תוסיף שם…. איי נגמר לנו הזמן! ( שואל את הילדים – נשמע לכם מוכר? )

גני הילדים- התחילו לבנות את המגדל ומדי פעם עצרו לראות שהם בדרך הנכונה.

הם בנו מגדל, אחרי דקה הניחו את המרשמלו – זה נשאר לעמוד – יופי המשיכו לבנות, אחרי 2 דקות הניחו שוב את המרשמלו – זה נפל – לא נורא יש לנו זמן לתקן!

ילדי הגן מלמדים אותנו דבר נפלא- על מנת להשיג את המטרה, עלינו להציב לעצמנו יעדים מדידים לאורך הדרך כדי לוודא שאנחנו בדרך הנכונה.

יעדים מדידים זה נגזרת. יעדים זה נגזרת של מטרה ומטרה זה נגזרת של חזון.

הרבה פעמים שואלים אותנו איך מנהלים את הזמן טוב יותר?? התשובה היא יעדים מדדים!

רגע בואו נגיד שיש לנו מבחן ענק במתימטיקה בעוד שבוע, ואנחנו קבענו לנו יעדים מדידים – אמרנו שביום ראשון נלמד ונתרגל את פרק מספר 1 בחוברת, ביום השני נעשה את פרקים 2 וגם פרק 3

הגענו ליום השני והספקנו רק את פרק 2 למרות שהגדרנו להספיק גם את פרק 3 – אז מה זה אומר??

(הילדים יגידו שזה אומר שלא עמדנו ביעדים ) אבל אני אומר להם שזה אומר שיש לנו עוד זמן לתקן!!! כי כשאנחנו לומדים למבחן במתימטיקה אנחנו לא רק לומדים למבחן במתימטיקה, אנחנו גם משאירים לנו זמן לחברים, לטיקטוק, לראות סדרה מועדפת, לקרוא ספר, לחוגים ועוד. ואם אנחנו רואים שלא עמדנו ביעדים המדידים אנחנו עוד יכולים לתקן לשנות סדרי עדיפויות.

אנחנו קוראים לזה ״ההליך החוזר״ לכתוב יעדים מדידים ותוך כדי תנועה לעשות התאמות.

יעדים מדידים צריכים להיות מדידים לפי: זמן+ מקום+ כמות.

יש לעשות אבחנה בין מטרה לבין יעד (שאותו ניתן לאמוד , למדוד).

*ככל שנדע להציב לעצמנו יותר יעדים מדידים ונעצור מספיק פעמים בדרך למטרה כך נדע בבטחה יותר כי נשיג אותה.